Déménager ses bureaux : la checklist des douze semaines
Rétroplanning complet, du préavis à la première journée dans les nouveaux locaux, pour éviter les oublis coûteux.
Semaines 12 à 9 : cadrage
Signature du bail, dépôt du préavis sur les anciens locaux, constitution d'une équipe projet interne, plan d'implantation, chiffrage des travaux et commande de la fibre. C'est ici que se gagne ou se perd le planning.
Semaines 8 à 4 : travaux et logistique
Lancement des travaux, commande du mobilier, choix du déménageur, tri des archives, mise à jour des documents légaux et commerciaux portant l'adresse, information des clients et fournisseurs.
Semaines 3 à 1 : bascule
Réception des travaux, test du réseau et de la téléphonie, plan de rangement, étiquetage, communication interne détaillée. Prévoyez le déménagement un jeudi soir : le vendredi sert de tampon, le week-end de sécurité.
Après l'emménagement
Une réunion de retour d'expérience à quinze jours permet de corriger l'acoustique, l'éclairage et l'implantation avant que les irritants ne s'installent durablement.